Оборудование конференц-залов гостиниц, отелей
Неотъемлемой частью конференц-залов являются три группы оборудования:
- Аудио оборудование
- Видео оборудование
- Конференц-системы (оборудование места докладчика)
Часто при проектировании конференц-залов оборудование этих залов не рассчитывают, или рассчитывают по остаточному принципу. Происходит это потому, что проектировщики ПГС и строители не имеет представления о том, как будет использоваться этот зал, или просто забывают о необходимости заложить инфраструктуру под оборудование конференц-залов. 
Это приводит к тому, что прокладку кабелей приходится выполнять уже по завершенной отделке. Длинны трасс увеличиваются, качество работ снижается. Мы рекомендуем выполнять проект оборудования конференц-залов гостиниц, отелей еще на этапе проектирования.
Правильное проектирование оборудования конференц-залов гостиницы, отеля гарантирует следующие моменты
- Качественный равномерный звук по всей площади зала.
- Удобство подключения оборудования докладчика – ноутбук и пр.
- Грамотное управление светом, затенение зала.
- Удобство подключения, наличие необходимых портов для докладчиков и гостей.
Звуковое оборудование конференц-залов
Основное требование к звуку конференц-залов, как говорилось выше, – это равномерное звучание по все площади зала. Обеспечивается это, прежде всего, правильной расстановкой колонок. Рекомендации по расстановке колонок даются нами на этапе проектирования оборудования зала. 
Системы звука в конференц-залах делятся на стационарные и мобильные
- К стационарным системам относится оборудование, монтаж которого производится, как правило, на этапе строительства. Только это оборудование в общем случае может гарантировано обеспечить качество звука по все по всему залу. К достоинством таких систем относится быстрота организации конференций. В общем случае достаточно все включить и подключить ноутбук докладчика. Снижается совокупная стоимость обслуживания – TCO системы. Для мобильных систем она, конечно, – выше. Надежность стационарных систем – наоборот – выше.
- К мобильными системам относят оборудования, устанавливаемое, как правило, непосредственно перед началом мероприятия. К сожалению, при использовании таких систем редко удается добиться качества стационарных систем. Тем не менее, эти системы имеют другое преимущество. При ограниченном бюджете на строительство, набор мобильных систем может быть заложен на несколько залов. При необходимости оборудование переставляется из одного зала в другой. Задача при выборе таких систем состоит в том, чтобы найти оптимальное качество для всех залов, где планируется использование данного оборудования.
Выбор использования той или иной схемы остается за заказчиком. Не последнюю роль тут играет стоимость. Наша задача показать и объяснить выбор того или иного решения для конкретного объекта, дать технико-экономическое обоснование.
Видео оборудование конференц-залов
Видеооборудование является наиболее сложным элементом оборудования конференц-залов гостиниц, отелей. Оптимальное соотношение качества достигается совмещением множества факторов: затемнение помещения, его геометрия; желаемым размер изображения. Наша задача учесть все, выполнить оптимальное решение. 
Как и звуковое оборудование конференц-залов гостиниц, отелей, видеооборудование для конференций можно разделить на две большие группы.
- Стационарное оборудование конференц-залов. Как и оборудования звука, стационарное конференц-видеооборудование, обычно, закладывается на этапе проектирования конференц-зала гостиницы, и монтируется на этапе строительства. К такому оборудованию относя:
- Проекционные системы конференц-залов
- Видеопанели и видестены конференц-залов
- Мобильное оборудование конференц-залов. Обладает теми же достоинствами и недостатками, что и мобильное оборудование звука конференц-залов. Такое оборудование может закладываться сразу на несколько залов и перестанавливаться при необходимости. Стоимость обслуживания (TCO) такого оборудования выше. Во-первых, необходим кто-то, кто будет выполнять эту перестановку – подготавливать конференц-зал, во-вторых – относится первую очередь к проекционному оборудованию – срок службы такого оборудования ниже, в-третьих – возможно банальная порча оборудования при переноске из зала в зал.
Решение о применяемом конкретной схемы оборудования остается за заказчиком. Наша задача показать все плюсы и минусы для конкретного объекта, дать технико-экономическое обоснование.
Свет в конференц-залах
При проектировании конференц-залов необходимо очень внимательно относится к тому, как будет организовано освещение. Тут имеет место быть и естественное освещение, которое при необходимости следует приглушать, и искусственное. Искусственное освещение должно быть организовано таким образом, чтобы с одной стороны люди не сидели в темноте, с другой – видели видеоинформацию, которую демонстрирует спикер.
Нам приходилось сталкиваться с такой организацией света, что либо свет приходилось полностью выключать, чтобы видеоинформация была считываемой с экрана, либо включать, чтобы гости могли что-то записать – специальный человек бегает к выключателю. Обратная ситуация, которую приходилось наблюдать, – это сильное естественно освещение. Вместо того, чтобы выполнить затемнение, заказчику посоветовали просто купить более мощный проектор, цена которого была, мягко говоря, – огромна для зала, в который этот проектор предлагалось установить. И такие ситуации, к сожалению, – не редкость. Исправление такой организации освещения зала достаточно трудоемкая операция.
Задача нашей компании на этапе проектирования оценить естественную освещенность зала, дать рекомендации по затемнению, если это необходимо, спроектировать систему освещения зала таким образом, чтобы порядок проведения конференций в вашей гостинице был идеальным.
Производители
В проектах и их реализациях мы используем (но не ограничиваемся) оборудование следующих производителей.
Звуковое оснащение конференц-залов| JBL | США | FBT | ИТАЛИЯ |
| HK AUDIO | ГЕРМАНИЯ | RCF | ИТАЛИЯ |
| PROEL | ИТАЛИЯ |
Световое оснащение конференц-залов
| MARTIN | ДАНИЯ | COEF | ИТАЛИЯ |
| CLAY PAKY | ИТАЛИЯ | INVOLIGHT | КИТАЙ |
| ROSS | КИТАЙ | EURO DJ | КИТАЙ |
Проекционное оснащение конференц-залов
| PANASONIC | ЯПОНИЯ | ASK PROXSIMA | США |
| NEC | ЯПОНИЯ | EPSON | ЯПОНИЯ |